Uma das grandes vantagens da migração para nuvem é poder reservar aos dados uma camada extra de proteção a partir das soluções ágeis de backup e recuperação.
Tal benefício cloud é essencial, pois, a depender do ramo e da atuação da empresa, como é o caso do varejo e da saúde, a indisponibilidade de informação pode ser fatal, refletindo em prejuízos significativos financeiros e de branding.
Na prática, quando isso ocorre devido a fraudes e cibercrimes, por exemplo, o custo médio da violação de dados é expressivo, estando na casa dos R$ 6,75 milhões em 2024. Os dados são do relatório Cost of a Data Breach, feito pela IBM, que identificou ainda o armazenamento e a gestão de dados como ferramentas fundamentais para a mitigação desses desafios.
Assim, em situações impossíveis de se prever ou barrar esses e outros incidentes, tais quais os associados a intempéries físicas nos hardwares locais, as empresas precisam estar prontas para recuperarem seus dados por meio de uma estratégia de backup sólida e planejada.
É sobre isso que vamos tratar neste artigo. Entenda mais sobre a importância das soluções de backup em nuvem para minimizar os danos de desastres e violação de dados.
Boa leitura!
Qual o conceito de backup e recuperação de dados?
Em um cenário no qual a criação e transação de informações é contínua e exponencial, o backup e a recuperação de dados são práticas essenciais para garantir que as organizações não comprometam o andamento dos seus negócios.
Portanto, inicialmente podemos compreender essas duas atividades como elos fundamentais para a manutenção das empresas no mercado, assegurando a disponibilidade de informações críticas às suas operações.
Seja devido a desastres naturais, cibercrimes, como os ataques de ransomware, atualizações de segurança inadequadas, ou outros erros humanos, a resiliência dos dados é imprescindível. É nesse contexto que o backup e a recuperação de dados atuam.
O que é backup de dados em nuvem?
O backup de dados em nuvem está associado à prática de criar cópias de segurança de arquivos, sistemas ou banco de dados, armazenando-os em servidores remotos, acessíveis pela Internet.
A solução assegura que as informações sejam preservadas e possam ser recuperadas em situações de falha ou perda de dados em ataques cibernéticos ou desastres naturais.
Para isso, existem diferentes tipos de backup, que podem ser adaptados às necessidades de cada negócio, como é o caso do backup completo, incremental, diferencial, em tempo real, de imagem do sistema e híbrido.
Cada um dos métodos apresenta vantagens específicas, porém compartilham um objetivo principal único: evitar perdas definitivas em cenários adversos.
Características do backup de dados em nuvem:
- Acessibilidade: dados disponíveis a qualquer momento e de qualquer lugar com acesso à internet.
- Segurança avançada: criptografia de ponta protege os dados contra acessos não autorizados.
- Redundância geográfica: cópias armazenadas em vários locais garantem a recuperação mesmo em falhas regionais.
- Escalabilidade: ajusta o armazenamento conforme o crescimento da demanda da empresa.
- Automatização: backups programados garantem que nenhuma informação crítica seja esquecida.
- Custo-efetividade: reduz a necessidade de investimentos em infraestrutura física.
O que é recuperação de dados
Por sua vez, o processo de recuperação de dados é definido pela restauração efetiva das informações a partir dos backups previamente criados, garantindo que os arquivos, sistemas ou banco de dados estejam acessíveis novamente.
Ou seja, trata-se de uma complementação do processo anterior, efetivando o objetivo dos backups na prática.
A recuperação de dados minimiza os impactos das falhas operacionais, dos ataques cibernéticos e dos erros humanos, preparando as empresas para agirem rapidamente.
Etapas do processo de recuperação de dados:
- Identificação do problema: análise da origem da falha que causou a perda ou corrupção dos dados.
- Localização do backup: identificação da cópia de segurança mais recente e completa.
- Restauração: transferência dos dados do backup para o ambiente original ou um novo, conforme a necessidade.
- Verificação: teste da integridade dos dados restaurados para garantir que estejam em pleno funcionamento.
Quais são as vantagens de soluções de recuperação e backup de dados em nuvem?
Como abordamos anteriormente, essas tecnologias oferecem uma abordagem moderna e eficiente para mitigar os riscos e prejuízos associados à perda ou comprometimento de dados.
Para além disso, também influenciam diretamente na maturação dos benefícios abaixo:
- Alta disponibilidade: soluções em nuvem garantem acesso contínuo aos dados, independentemente da localização física da empresa. Em um contexto de trabalho remoto e da multidisciplinaridade dos setores essa característica é fundamental.
- Escalabilidade sob demanda: à medida que a necessidade por armazenamento cresce, as soluções em nuvem permitem expandir os recursos de maneira flexível, sem a necessidade de investimentos exorbitantes em infraestrutura física. Com isso há também uma redução de custos.
- Redundância, segurança e resiliência: as estratégias de backup e armazenamento em data centers geograficamente distribuídos asseguram a continuidade do negócio afastando a falibilidade local. Além disso, as soluções em nuvem oferecem procedimentos rígidos de segurança, como criptografia, controles de acesso e autenticação multifator (MFA) para proteger as informações de modo mais robusto.
- Agilidade na recuperação: em situações de perda de dados, as soluções em nuvem permitem uma restauração rápida, reduzindo o impacto no desempenho das operações.
- Compliance regulatório: auxilia no cumprimento de normas regulatórias, como a LGPD no Brasil, minimizando os riscos de penalidades aos negócios.
5 Dicas para implementar soluções de backup e recuperação de dados em nuvem
Para implementar soluções de backup de dados em nuvem e um planejamento de recuperação de dados é fundamental pensar em algumas frentes específicas. Reunimos as 5 principais abaixo:
1) Avalie as necessidades da empresa
Identificar quais são os dados críticos para as operações e qual o tempo máximo de indisponibilidade para esses recursos é uma atividade indispensável dentro do processo de implementação de soluções de backup e recuperação de dados.
Isso porque essas informações podem ajudar a moldar as estratégias e a escolha do tipo de back ideal para a empresa. Portanto, comece por aqui, mapeie e organize essas informações.
2) Aposte na regularidade dos backups
Após escolher o backup ideal para o seu negócio, lembre-se de estruturar um planejamento ativo do uso desse recurso.
Fazer backups regulares dos dados da empresa, sabendo quais são os críticos e quais requerem menor empenho, assegura que as informações estejam sempre atualizadas e passíveis de serem recuperadas posteriormente.
Nesse processo, é importante ainda ter atenção às métricas de RPO (Recovery Point Objective) e RTO (Recovery Time Objective). O RPO define o intervalo máximo aceitável entre o último backup e uma possível perda de dados. Por exemplo, se uma empresa estabelece um RPO de 4 horas, isso significa que, no caso de uma falha, no máximo 4 horas de dados podem ser perdidos sem causar impactos significativos ao negócio.
Já o RTO determina o tempo máximo permitido para a recuperação do sistema. Se o RTO for de 2 horas, a empresa precisa garantir que a operação seja restabelecida dentro desse prazo para evitar prejuízos ou interrupções prolongadas.
Manter backups frequentes e um plano de recuperação bem estruturado ajuda a reduzir tanto a perda de dados quanto o tempo de indisponibilidade. Assim, a continuidade das operações é assegurada, especialmente em negócios que lidam com informações sensíveis ou funcionam em tempo real.
3) Análise requisitos de segurança e imutabilidade dos dados
Esses são três aspectos basilares para uma estratégia de implementação de soluções de backup de dados em nuvem.
A redundância refere-se ao armazenamento diversificado de dados, para garantir a recuperação mesmo em falhas de infraestrutura local.
Já a segurança associa-se diretamente à criptografia dos dados de backup, sendo esta uma excelente alternativa para proteger tanto os dados armazenados quanto em transferência.
Por fim, a imutabilidade assegura que dados acessados por diferentes fontes e usuários permaneçam os mesmos, sendo fiéis às suas características originárias.
4) Estruture um plano de recuperação de dados estratégico
Seja para driblar desastres físicos, cibercrimes ou erros humanos, o plano de recuperação de dados detalhado consegue auxiliar as empresas a reverem essas informações em tempo recorde.
Assim, é fundamental tornar esse passo um procedimento estruturado, com previsão de cenários e indicação de caminhos a serem seguidos em cada um deles. Desenvolva o plano e esteja pronto para revisá-lo sempre que necessário.
5) Faça testes
Os testes regulares, tanto do plano de recuperação, quanto dos próprios backups, são ótimas formas de garantir o bom funcionamento dessas ferramentas quando elas forem realmente necessárias.
Nesse contexto, a automação de processos, sobretudo os de restauração e backup, pode ser uma aliada interessante, contribuindo não só para testes mais efetivos e claros, como para uma resposta rápida a incidentes críticos.
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